إطار التصميم والمتابعة هي الأداة الرئيسية التي تستخدمها عدد من البنوك الإنمائية ومنها بنك التنمية الآسيوي لتوجيه الإدارة من أجل تحقيق النتائج الإنمائية على مستوى المشروع والبرنامج كما أنه عنصر أساسي في نظام إدارة المشروع.
تعتبر الإدارة من أجل تحقيق النتائج الإنمائية مقاربة إدارية تدعم تحقيق أداء أفضل وقدر أكبر من المساءلة من خلال تطبيق إطار عمل منطقي واضح بهدف التخطيط لمشروع ما وقياسه وإدارته مع التركيز على النتائج الإنمائية المرجوة ، كما أنها بمثابة عملية تعلم مستمر واتخاذ قرارات مستندة إلى الأدلة بهدف تحسين الأداء ، حيث يصبح فريق المشروع أكثر قدرة على تحقيق أكبر قدر من النتائج الإنمائية المرجوة، وذلك من خلال تحديد النتائج المرجوة للمشروع تحديدا واضحا ومسبقا، وجمع المعلومات بانتظام لتقييم التقدم المحرز نحوها ، وكذلك اتخاذ الإجراءات التصحيحية نحوها في الوقت المناسب.
إن صياغة إطار المتابعة والتقييم بشكل جيد هي الخطوة الاولى والأساسية في دورة إدارة المشروع ، ففي هذه العملية يجب على قائد المشروع فهم أصحاب المصلحة والمشكلات التي تواجههم ، وابتكار الحلول الممكنة لتحويلها إلى مبادرة يمكن التحكم فيها وفيما يلي الخطوات الأساسية في دورة إدارة المشروع:
تحديد النتائج (المخرجات والحصائل) والعلاقات السببية بينهما.
تحديد المواءمة مع النتائج المحورية والقطاعية والقطرية الأوسع نطاقا (الأثر).
تحديد العوامل الخارجية التي يمكن ان تؤثر على النجاح أو تسبب الفشل (المخاطر والافتراضات الحرجة).
اختيار المؤشرات “لقياس الاداء” وتحديد خطوط الأساس، واتخاذ قرار بشأن الأهداف المقرر تحقيقها.
تنفيذ الانشطة لتحقيق المخرجات.
جمع البيانات وتحليلها واستخدامها لتقييم أداء المشروع (المتابعة والتقييم).
الإبلاغ عن تحقيق النتائج واتخاذ قرارات بشأن إدارة المشروع بناء على الادلة.
التعرف على حالات النجاح والفشل ودمج الدروس المستفادة مرة أخرى في دورة إدارة المشروع.
المرجع:
إرشادات لإعداد إطار التصميم والمتابعة واستخدامه (البنك التنمية الآسيوي)
